POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABBEAS DATA)

INDIA COLORADA S.A.S

India Colorada S.A.S especifica la privacidad y tratamiento de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 la cual regula el régimen general del tratamiento y protección de datos en Colombia.

Datos generales.

Se entiende como dato lo siguiente:

• Todo dato que tenga información personal del titular.
• Todo dato que incluya numero de identificación, nombres, teléfonos, email, direcciones y/u otros datos personales, los cuales fueron dados al momento de establecer una relación laboral u comercial con India Colorada S.A.S.

Datos sensibles (tratamiento de datos sensibles y autorización de datos)

De acuerdo a la super intendencia de industria y comercio India Colorada S.A.S entiende como dato sensible las siguientes características:

• Todo dato que pueda afectar la intimidad del titular.
• Todo dato que cuyo uso pueda causar discriminación, tales como los que revelan origen étnico y racial, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas o datos relativos a la salud, orientación sexual y datos biométricos.

Teniendo en cuenta esto, India Colorada S.A.S prohíbe el tratamiento de datos sensibles. Así mismo se entiende como dato no sensible lo siguiente:

• El titular haya dado su autorización a dicho dato, salvo en los casos que por ley no sea requerido.
• El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular. En este caso los representantes legales del titular deberán otorgar su autorización.
• El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o

defensa de un derecho en un proceso judicial.

• El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES

India Colorada S.A.S comunica el tratamiento, recolección de datos, su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de los datos recibidos por todo aquel que sea que haya otorgado datos y/o tenga una relación laboral o comercial con la compañía.

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Este tratamiento de datos se realizará exclusivamente con autorización previa del titular y siempre bajo los lineamientos de política de seguridad de la información.

TRATAMIENTO

• Todo dato debe contar con la autorización de tratamiento por parte del titular de los datos.
• Todo dato será almacenado en una banca segura de la compañía India Colorada S.A.S, banca que hace referencia a las plataformas y programas usados por nosotros y nuestros colaboradores.
• Los datos suministrados a India Colorada S.A.S serán solamente manejados por los colabores vigentes de la compañía.
• Los datos suministrados a India Colorada S.A.S serán solamente modificados o actualizados cuando el dueño titular de los datos lo requiera o cuando se le otorgue esta información a la compañía.

FINALIDADES

Los datos entregados a India Colorada S.A.S serán utilizados netamente para uso comercial.

• Datos de proveedores: Uso para contacto, pedidos, alianzas o acuerdos comerciales, recolección o entrega de mercancía manejada por las dos partes.
• Datos de clientes: Uso para contacto telefónico, email o chat; envió de mercancía o comunicación de promociones, novedades o eventos de la compañía.

DEBERES Y DERECHOS

India Colorada S.A.S informa a sus colaboradores, proveedores y clientes los deberes y derechos que tienen sobre la información administrada, con el fin de respetar el derecho a la privacidad y el buen manejo de la información.

DERECHOS Y DEBERES DEL TITULAR

Derechos

• El titular de los datos podrá autorizar o no el uso de sus datos una vez sean entregados a India Colorada S.A.S.
• El titular de los datos podrá solicitar la modificación o actualización de sus datos a través de nuestro personal autorizado, página web https://www.indiacolorada.com/ , líneas telefónicas oficiales +57 3213773842, +57 3143674566 o al email ivonne.arias@indiacolorada.com
• El titular de los datos que almacena India Colorada S.A.S podrá autorizar los medios por los que se les comunique, así mismo podrá pedir la supresión de alguno de sus datos o la totalidad de ellos de la base registrada de India Colorada S.A.S. Esto deberá hacerlo a través página web https://www.indiacolorada.com/ , líneas telefónicas oficiales +57 3213773842, +57 3143674566 o al email ivonne.arias@indiacolorada.com
• Todo titular podrá solicitar a India Colorada S.A.S. información acerca de sus datos, el uso, almacenamiento o modificaciones de los mismos a través de nuestro personal autorizado, página web https://www.indiacolorada.com/ , líneas telefónicas oficiales +57 3213773842, +57 3143674566 o al email ivonne.arias@indiacolorada.com
• Interponer quejas o reclamos ante India Colorada S.A.S. sobre el uso de sus datos y el manejo de estos a través página web https://www.indiacolorada.com/ , líneas telefónicas oficiales +57 3213773842,+57 3143674566 o al email ivonne.arias@indiacolorada.com

Deberes

• Otorgar datos verídicos y confiables a la compañía India Colorada S.A.S.
• Dar a conocer a India Colorada S.A.S. la inconformidad del uso de sus datos o el deseo de supresión de la base de la compañía.
• Dar a conocer la modificación o actualización de sus datos a India Colorada S.A.S.

DERECHOS Y DEBERES DE INDIA COLORADA S.A.S.

Derechos

• Recibir información verídica y actualizada por parte de todos los proveedores, colaboradores y clientes.
• Usar todo dato otorgado para el contacto, cobro, entrega o recepción de mercancía.
• Utilizar los datos con autorización para las finalidades comerciales establecidas en este documento.
• Realizar el uso y almacenamiento en su banca de los datos autorizados por los titulares.

Deberes

• Dar a conocer a los titulares, el uso y finalidad de sus datos.
• Modificar o actualizar los datos de los titulares cada que estos lo soliciten.
• Guardar en una banca segura de la compañía los datos de los titulares.
• Usar los datos de los titulares solo para fin comercial y para las finalidades comunicadas a los titulares de los datos.
• Suprimir los datos de los titulares cada que ellos los requieran. Su tiempo de respuesta de supresión será de a 2 a 5 días hábiles.
• Dar respuesta a los titulares que interpongan un reclamo o queja sobre el uso de sus datos y la privacidad de ellos en los próximos 15 días hábiles.
• Todo dato otorgado por India Colorada S.A.S. deberá ser controlado y/o manejado por personal autorizado, la compañía debe velar por la privacidad de los datos dados por los titulares.

Canales de atención para información, autorización, actualización, supresión y otros.

• Página web:  https://www.indiacolorada.com/
• Líneas telefónicas oficiales +57 3213773842, +57 3143674566
• Email: ivonne.arias@indiacolorada.com